仕事中の時間管理がうまい人は、転職でも成功する！

仕事を効率よくこなすコツ

仕事を効率よくこなす人は、常に優先順位を考えて行動しています。仕事を重要度や緊急度別にわけて考えると、自分が今何をすべきか、どこから手をつけるかがわかり、ゴールまでの道筋が見えやすくなります。
重要度が高い案件にはたっぷりと時間を割き、それほど重要でないタスクは人に任せるというのも、優先順位を把握しているからできること。優先度の高い仕事で手一杯になっている時は、人から仕事を頼まれても断る判断ができるでしょう。完璧主義の人は、つい「自分が全部やらなければ」と考えて仕事を抱えこみますが、時間を効率よく使うなら、手があいている人に仕事を任せることも大切です。

時間を無駄にしないためには、ルーティンの仕事をテンプレ化するのもコツ。毎月同じ種類の資料を作成するなら、フォーマットを作って、以後は必要な箇所だけ変更すれば時短になります。
それから、仕事を効率的にこなす人には、「すぐにとりかかる」という習慣があります。面倒でもいずれやらなければならない仕事は、時間があるうちに手をつけてしまいましょう。メールも即レスの習慣をつければ、返信忘れのミスを防げます。

仕事ができる人はスケジュール管理に工夫あり

仕事ができる人は、優先準備を考えるのと同時に、1日の予定を立てています。1日の段取りを考えてから仕事に取りかかると、途中でイレギュラーな用事が発生しても、その後何をすべきかすぐ思い出せてとても便利です。
スケジュールを立てる際には、余裕を持って時間配分するのがポイントです。あらかじめ余裕のある計画を立てておくと、急な事態でも慌てず対応できますし、必要があれば相手の予定を優先することもできます。
スケジュールを立てる際には、その計画がより効率的であるか見直すことも忘れずに。例えば外回りの営業職なら、移動の効率を考えてアポイントをとってみましょう。近い顧客は別日ではなく同じ日に訪問すると、移動時間が短縮できます。
1日の最後には終わらなかった仕事を再調整し、明日の予定を軽く考えられると良いですね。

できる人は時間の使い方を工夫している

できる人は仕事中に関わらず、時間の使い方が上手です。通勤時間をメールチェックや資格勉強に使うのはもちろん、リフレッシュのために読書にあてるという人もいます。時間を効率的に使ってプライベートを充実させるのも、社会人として働き続けるために大切なことです。忙しい日々を送っている人は、「仕事ばかりではなく、きちんと自分の時間を持てているか」という点を時々振り返ってみてください。
帰宅後は「何時から何時までは自由時間」と決めて、リラックスできる時間をとるのが良いでしょう。社会人には健康管理も欠かせないので、夜はできる限り決まった時間に就寝するのが理想。夜や休日の時間を上手く使って、仕事の疲れをしっかりとってくださいね。